Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, сокращения издержек и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная сложность заключается в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, управлением цепочками поставок, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки привычных торгов и погрузиться в трансформацию, которые требуют тесного сотрудничества между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о экономии средств. При грамотном подходе закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ сворачиваются. Несмотря на наличие амбициозных планов, итог часто не соответствует ожиданиям. В чем же причина?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения не приносит плодов, а также дает рекомендации для корректировки курса.

Причина первая: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и наделение правами

Бесперспективно начинать путь, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие проекты преобразований страдают от отсутствия измеримых финансовых KPI.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без понятного маршрута и руководителя, наделенного полномочиями, любая инициатива быстро становится фикцией. Поручения без ресурсов — это прямая дорога к истощению команды».

Причина вторая: Нехватка квалификации или трудовых ресурсов в команде проекта

Сотрудники отделов закупок часто функционируют в условиях цейтнота. Львиная доля ресурсов тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Попытка внедрить трансформационных задач мгновенно приводит к перегрузу.

Причина третья: Недостаток координации между отделами или вовлеченности высшего звена

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа затрагивает интересы всех служб. Консолидация или смена поставщиков могут потребовать изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Успех любых преобразований на 80% определяется кооперации смежных отделов. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Фактор номер четыре: Слабая проектная дисциплина

Реформа снабжения — это не рядовая операционная задача. Количество мероприятий расширяется, временные рамки сжимаются, а стандартные процедуры перестают работать.

Пятое препятствие: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех завершенных этапов — поиска и отбора поставщиков — целевые показатели не фиксируются в бюджете? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или персонал игнорирует установленных процедур.

Фактор номер шесть: Неактуальная входная информация и неполная отчетность

Планы по сохранению средств формируются на основе таких данных, как прогнозируемые объемы, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти условия могут кардинально измениться в сроки проекта.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов трансформации бизнеса. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов заключает: «Именно такой подход позволяет выйти из стагнации и начать получать измеримый эффект. Реформа снабжения — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/